Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist

FERRING AG

Baarermatte,

6340 Baar,

Schweiz

E-Mail: info@ferring.ch

Ferring Pharmaceuticals A/S | Kontaktformular für betroffene Personen (ethicspoint.eu)

Bei Anliegen zum Datenschutz können Sie sich auch an unseren EU-Datenschutzbeauftragten wenden:

EU-Datenschutzbeauftragter:

Ferring International PharmaScience Center (IPC)

Amager Strandvej 405,

2770 Kastrup,

Dänemark

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns Kontakt aufnehmen. Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und Nutzung dieser Website (www.ferring.ch), bei Erstellung und Nutzung eines Benutzerkontos auf der Webseite („Fachbereich Login“) sowie bei Kontaktaufnahme mit uns. Wenn Sie also eine andere Webseite besuchen, die mit Ferring in Verbindung steht oder von Ferring empfohlen wird, konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung auf der jeweiligen Webseite.

Diese Webseite kann Links zu verbundenen oder externen Webseiten enthalten. Ferring ist nicht verantwortlich für den Inhalt, die Qualität, die Datenverarbeitung oder die Datenschutzpraktiken anderer Webseiten. Wenn Sie eine andere Webseite besuchen, konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung und die Datenschutzeinstellungen der jeweiligen Webseite.

Betreffend die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Meldungen von Nebenwirkungen und unerwünschten Arzneimittelwirkungen konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung für Pharmakovigilanz.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die sich auf Sie persönlich beziehen, wie zum Beispiel Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten einer Person oder Daten, die dazu verwendet werden können, um Sie persönlich zu identifizieren.

Wir erhalten die personenbezogenen Daten direkt von Ihnen (z.B. über Ferring‑Websites, Apps, Formulare, E-Mails, Verträge oder wenn Sie uns direkt anrufen) oder indirekt durch Ferring-Aktivitäten, wie z.B. von Ferring organisierte Konferenzen, Seminare oder Programme, von öffentlich zugänglichen Quellen oder Dritten.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schließen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

Bitte beachten Sie, dass Dritte, wie z.B. unsere Lieferanten, die Ferring bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie unterstützen, Ihre personenbezogenen Daten erfassen können. Wir empfehlen Ihnen, deren Datenschutzerklärungen zu lesen, um weitere Informationen zu erhalten.

Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme mit uns

Bei Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder über ein Kontaktformular, werden die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) von uns verarbeitet.

Datenverarbeitung bei Nutzung eines Benutzerkontos

Als Angehöriger der Fachkreise haben Sie auf unserer Website die Möglichkeit, ein Benutzerkonto „Fachbereich Login“ anzulegen. Wird von dieser Möglichkeit Gebrauch gemacht, werden im Zusammenhang mit der Registrierung und Nutzung Ihres Benutzerkontos die von Ihnen freiwillig oder die für die Registrierung zwingend anzugebenden Daten verarbeitet:

·      Identifikations- und Kontaktdaten (z. B. Vor- und Nachname, E-Mail);

·      Berufliche Informationen (z. B. Arbeitsplatz, Position, medizinisches Fachgebiet, Qualifikationen, wissenschaftliche Aktivitäten, Veröffentlichungen, Referenzen, Kongressaktivitäten, Auszeichnungen);

·      Benutzerdaten: Benutzername, Passwort

Datenverarbeitung bei Nutzung unserer Website

Bei Aufruf unserer Webseite werden von Ihrem Browser Daten an unseren Server übermittelt, die technisch erforderlich sind, um Ihnen den Aufruf unserer Website zu ermöglichen und um die Stabilität und Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.

Bei einem Besuch unserer Webseite werden folgende Daten erhoben:

·      IP-Adresse,

·      Browsing-Zeit,

·      Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),

·      Netzwerk-Interaktionsverlauf,

·      Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,

·      jeweils übertragene Datenmenge,

·      Webseite, von der die Anforderung kommt,

·      Browser,

·      Betriebssystem und dessen Oberfläche,

·      Sprache und Version der Browsersoftware.

Datenverarbeitung bei Nutzung des Newsletters

Als Angehöriger der Fachkreise haben Sie auf unserer Website die Möglichkeit, sich zu unserem Newsletter anzumelden. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, erheben und verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Anmeldung zum Newsletter die folgenden Daten, die für die Zusendung des Newsletters erforderlich sind:

·      Identifikationsdaten (Titel, Vor- und Nachname, Geschlecht),

·      Kontaktdaten (E-Mail),

·      auszuwählende Themengebiete.

Die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen. Für die Ausübung des Widerrufsrechts klicken Sie bitte auf den Button am Ende des Newsletters, mit welchem Sie den Newsletter abbestellen und damit Ihre Einwilligung widerrufen können, oder nutzen Sie bitte unser Kontaktformular Ferring Pharmaceuticals A/S | Kontaktformular für betroffene Personen (ethicspoint.eu).

Wir bauen in unseren Newslettern teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Mit der Einwilligung in den Erhalt von Newslettern stimmen Sie dem Einsatz dieser Techniken zu.

Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der gesetzlichen Bearbeitungsgrundsätze und wenn dies für die Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von dem Zweck ab, für den die Daten erhoben wurden.

Ihre persönlichen Daten werden in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzrichtlinien der Ferring-Gruppe unter anderem für folgende Zwecke verwendet:

·      Angebot und Weiterentwicklung unserer Webseite;

·      Ermöglichung des Zugriffs zu Inhalten für registrierte Nutzer;

·      Versand des Newsletters;

·      Beantwortung Ihrer Anfrage in den folgenden Kategorien: Medien, Partnerschaften, Entwicklung von Geschäftsbeziehungen und sonstige allgemeine Anfragen;

·      zur Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen zum Datenschutz und zu Ihren Datenschutzrechten;

·      zur Bearbeitung und Untersuchung von gemeldeten Fällen im Hinblick auf mögliches Fehlverhalten und/oder Verstöße gegen die Ferring-Philosophie sowie andere anwendbare Richtlinien und Arbeitsanweisungen;

·      zur Bearbeitung von Bewerbungen auf offene Stellen und/oder um Initiativbewerbungen entgegenzunehmen;

·      zur Bearbeitung und Beantwortung einer Anfrage zur Zusammenarbeit; oder

·      für andere legitime Geschäftszwecke wie Datenanalyse, Audit, Verbesserung von Dienstleistungen und Erweiterung unserer Geschäftsaktivitäten.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den speziellen Zweck verwendet, für den sie erhoben wurden, und nicht für andere Zwecke, ohne dass Sie vorher darüber informiert wurden und/oder eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:

·      Einwilligung: Wenn wir Ihre Einwilligung gemäß den geltenden Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien zum Datenschutz und zur Privatsphäre eingeholt haben;

·      Vertrag: Wenn wir unsere vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen oder auf Ihren Wunsch hin vorvertragliche Maßnahmen ergreifen;

·      Rechtliche Verpflichtung: Wenn wir eine rechtliche Verpflichtung erfüllen müssen, z.B. zur Erfüllung unserer gesetzlichen, behördlichen oder sonstigen Verpflichtungen (z.B. Meldepflichten) oder einer gerichtlichen/behördlichen Anordnung;

·       Berechtigte Interessen: Wenn wir berechtigte Interessen, die Ihre Grundrechte nicht einschränken, an der Verarbeitung Ihrer Daten haben. Wir haben beispielsweise ein berechtigtes Geschäftsinteresse an der Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte oder Dienstleistungen, an Marketing oder an der Verbesserung unserer Geschäftsabläufe.

Weitergabe von Daten

Zu den genannten Zwecken kann es vorkommen, dass wir personenbezogene Daten an die folgenden Empfänger weitergeben:

·      Unternehmen der Ferring-Gruppe;

·      Lieferanten und Dienstleister (z. B. Cloud-Anbieter, Berater, Hosting-Anbieter, Kommunikationsagenturen, Reise- und Veranstaltungsagenturen, Datenbankanbieter, IT- und Backoffice-Dienstleister)

·      Geschäftspartner;

·      zuständige Aufsichts- oder Regulierungsbehörden und Gerichte;

·      Notare und Rechtsanwälte;

·      Auftragsverarbeiter.

Bei der Übermittlung personenbezogener Daten an einen Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ohne ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den geltenden Bestimmungen schützen wir Ihre personenbezogenen Daten durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln oder einen anderen Übermittlungsmechanismus sowie soweit notwendig durch die Durchführung eines Transfer Impact Assessment (TIA).

Datenspeicherung

Ferring ergreift geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist.

Ferring wird personenbezogene Daten nur dann länger aufbewahren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist oder wenn dies die geltenden Vorschriften der pharmazeutischen Industrie vorsehen.

Ihre Rechte

Um Ihnen die Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer Personendaten zu erleichtern, haben Sie im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung je nach anwendbarem Datenschutzrecht auch folgende Rechte:

·        Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie auch das Recht auf Auskunft über die folgenden Informationen:

–           Identität und die Kontaktdaten des Verantwortlichen;

–           die bearbeiteten Personendaten als solche;

–           der Bearbeitungszweck;

–           die Aufbewahrungsdauer der Personendaten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer;

–           die verfügbaren Angaben über die Herkunft der Personendaten, soweit sie nicht bei der betroffenen Person beschafft wurden;

–           gegebenenfalls das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung sowie die Logik, auf der die Entscheidung beruht;

–           gegebenenfalls die Empfängerinnen und Empfänger oder die Kategorien von Empfängerinnen und Empfängern, denen Personendaten bekanntgegeben werden, sowie die Informationen nach Artikel 19 Abs. 4 DSG.

·        Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

·        Recht auf Löschung oder Einschränkung: Sie haben das Recht, die Löschung oder die Einschränkung Ihrer Daten zu verlangen.

·        Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben oder für mit der Direktwerbung in Zusammenhang stehendes Profiling, können Sie jederzeit gegen diese Art der Datenverarbeitung Widerspruch einlegen.

·        Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, eine Datenübertragbarkeit zu beantragen, d. h. dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an Sie zurückgegeben oder an eine Person Ihrer Wahl übertragen werden, und zwar in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format, ohne dass wir Sie daran hindern, und vorbehaltlich Ihrer Vertraulichkeitsverpflichtungen.

·        Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit ganz oder teilweise zu widerrufen. Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben davon unberührt.

·        Recht auf Beschwerde: Jede betroffene Person hat überdies das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Die Schweizer Aufsichtsbehörde erreichen Sie hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/der-edoeb/kontakt/adresse.html.

Sie können Ihre Betroffenenrechte ausüben, indem Sie Ferring über das Kontaktformular Ferring Pharmaceuticals A/S | Kontaktformular für betroffene Personen (ethicspoint.eu) kontaktieren.

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte nach dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir werden Sie gegebenenfalls entsprechend informieren. Die Ausübung der Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann).

Datensicherheit

Wir unterhalten angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, unbefugter Offenlegung, unbeabsichtigter Zerstörung oder Verlust zu schützen. So verpflichtet sich Ferring gegebenenfalls zur Verschlüsselung, Anonymisierung oder Pseudonymisierung personenbezogener Daten, und personenbezogene Daten werden sicher in einem dafür vorgesehenen System gespeichert. Unsere internen Richtlinien und Verfahren sind so konzipiert, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden.

Bitte beachten Sie, dass der Online-Schutz eine gemeinsame Verantwortung ist. Obwohl unsere Datensicherheitsmaßnahmen ständig evaluiert und aktualisiert werden, kann die Sicherheit von Daten, die über das Internet von einem Computer oder einem anderen Gerät übertragen werden, nicht garantiert werden und empfehlen wir Ihnen, Maßnahmen zu ergreifen, um sich online oder gegen die unbefugte Nutzung Ihrer Passwörter und mobilen Geräte zu schützen sowie eine geeignete Firewall, einen Viren- und Spyware-Schutz für Ihren Computer zu installieren.

Wenn Sie eine Sicherheitslücke vermuten, kontaktieren Sie uns bitte umgehend über dieses Formular: Ferring Pharmaceuticals A/S | Kontaktformular für betroffene Personen (ethicspoint.eu).

Cookies

Wir setzen auf unserer Website sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die über Ihren Browser auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, um den Besuch unserer Webseite für Sie attraktiv zu gestalten und Ihnen die optimale Nutzung bestimmter angebotener Funktionen und Services zu ermöglichen.

Wir verwenden technisch nicht notwendige Cookies nur mit Ihrer Einwilligung. Wenn Sie das erste Mal unsere Website besuchen, erscheint ein Fenster, in welchem wir Sie um Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies ersuchen. Sie können unsere Website auch ohne technisch nicht notwendige Cookies nutzen. Sie können Ihre Browser-Einstellung so konfigurieren, dass beispielsweise die Annahme von Cookies abgelehnt wird. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie bei Nichtannahme von Cookies unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.

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Änderungen

Bitte überprüfen Sie unsere Datenschutzerklärung bei jedem Besuch unserer Website auf Aktualisierungen. Auf diese Weise können Sie sich über unsere ständigen Bemühungen informieren, die höchsten Datenschutzstandards einzuhalten.

Kontaktinformation:

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten oder wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Datenschutz haben, verwenden Sie bitte unser Kontaktformular Ferring Pharmaceuticals A/S | Kontaktformular für betroffene Personen (ethicspoint.eu) oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Adresse:

Globaler Datenschutz

(z.Hdn.: Datenschutzbeauftragter)

Ferring International Center S.A.

Chemin De la Vergognausaz 50

1162 St. Prex

Schweiz

EU-Datenschutzbeauftragter

(z.Hdn.: Datenschutzbeauftragter)

Ferring Internationales PharmaWissenschaftszentrum (IPC)

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Dänemark